VELO CLASSICO GERMANY 2019

Leistungen des Veranstalters

vor der Tour:

• professionelles Anmeldeportal, das eine zuverlässige und sichere Abwicklung aller Anmeldungen garantiert
• aktuelle Meldeliste durch unseren Partner Tollense-Timing
• Hilfe bei der Vermittlung von Unterkünften für das Event-Wochenende
• Online-Ansicht der Routen
• Optionaler Erwerb des legendären VELO CLASSICO GERMANY Wolltrikots (Preis: 159 Euro)
• Homepage und Facebook-Seite mit aktuellen Informationen
• Helden-Runde: VELO CLASSICO-Retro-Rennradmütze

bei der VCG:

• 1 Raststationen entlang der Diamant-Runde
• 2 Raststationen entlang der Genießer-Runde
• 3 Raststationen  entlang der Liebhaber-Runde
• 4 Raststationen entlang der Helden-Runde, wobei der Schwerpunkt an allen Verpflegungspunkten auf allen Kursen auf dem Genuss regionaler Köstlichkeiten liegt
• Streckenführung in traumhafter Natur, die von erfahrenen Vintage-Fahrrad-Enthusiasten aus der Region ausgewählt wurde
• Routenführung entlang der Strecke mit hochwertiger, eigens für die VCG gefertigter Beschilderung
• Toiletten im Start-/Zielbereich
• Besenwagen, der zurückgebliebene Teilnehmer der VCG bei der Rückkehr zum Zielort unterstützt
• “Medaille” für alle, die eine vollständige Stempelkarte vorweisen können
• finanzielle Unterstützung für Vereine und Institutionen, die bei der Organisation der VCG mitwirken sowie für soziale und integrative Projekte in der Region Ludwislust-Parchim
• Unterstützung des Vereins „ZEBEF e.V.“ in Höhe von 1€ je Starter als Charity-Projekt
• FahrradKulturFest mit Informations- und Genussständen sowie historischem Teileflohmarkt
• Fotoportrait mit Rad vor historischer Kulisse
• Kulinarische VELO CLASSICO Radtafel am 14. September 2019

Fundsachen

Anlaufstelle für Fundsachen aller Art ist der Infopoint im Start-/Zielbereich.

Ebenso Fundsachen, die mit den Besenwagen das Ziel erreichen, werden dort deponiert.
Fotoportrait

Es besteht die Möglichkeit, sich mit dem Rad vor historischer Kulisse fotografieren zu lassen.

Verpflegung unterwegs

Unterwegs erhalten Sie an den Raststation(en) regionale, hochwertige Gaumenfreuden.

Service und Erste Hilfe

Technischer Support sowie medizinische Versorgung und Toiletten stehen allen Teilnehmern im Start-/Zielbereich zur Verfügung.
Ersatzteile, die im Rahmen des technischen Supports in Anspruch genommen werden, sind kostenpflichtig. Vor diesem Hintergrund sind die Teilnehmer angehalten, während der Veranstaltung Bargeld mitzuführen.

Hotels / Unterkünfte

Über das Portal unseres Partners HOST haben Sie die Möglichkeit direkt eine Unterkunft zu buchen:

Außerdem bieten wir Ihnen eine Auswahl von Hotels in Ludwigslust und Umgebung als Übernachtungsmöglichkeit. Informieren Sie sich auf unserer Homepage oder richten Sie Ihre Anfrage an das

Tourismusbüro Ludwigslust

Tel. 03874 – 526 251

www.stadtludwigslust.de

Teilnehmer, die mit dem Wohnmobil anreisen, bekommen Informationen über einen geeigneten Stellplatz ebenfalls im Tourismusbüro Ludwigslust.

III. Reglement

Grundsätzliches

Die Runden werden nach den Bestimmungen der vorliegenden AGB und des geltenden Reglements dieser Veranstaltung sowie der Informationen für alle Teilnehmer ausgetragen.
Das Reglement ist auf der Homepage veröffentlicht. Die Teilnehmerinformationen werden bei der Akkreditierung ausgehändigt.
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer sämtliche Bestimmungen an.
Wir empfehlen allen Teilnehmer, sich rechtzeitig mit dem Reglement vertraut zu machen.

Teilnahmevoraussetzungen

Die Velo Classico Germany 2019 wird nach den Bestimmungen der vorliegenden AGB und des geltenden Reglements dieser Veranstaltung sowie der Informationen für alle Teilnehmer ausgetragen.
Das Reglement ist auf der Homepage veröffentlicht. Die Teilnehmerinformationen werden bei der Akkreditierung ausgehändigt.
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer sämtliche Bestimmungen an.
Wir empfehlen allen Teilnehmer, sich rechtzeitig mit dem Reglement vertraut zu machen.

Strecke

Die Streckenführung kann detailliert auf der Veranstalterhomepage nachgelesen werden. An den Raststationen sind Stempelstationen aufgebaut, an denen die Stempelkarten abgestempelt werden, als Nachweis für die „Bewältigung“ der Strecke und damit verbundenen Erhalt der Medaille.
Den groben Routenverlauf können Sie weiter oben der Rubrik „Event -> Strecken“ entnehmen.

Fahrordnung

Die VCG wird im öffentlichen Straßenverkehr auf nicht gesperrten Straßen ausgetragen. Die Fahrbahnbeläge variieren dabei zwischen befestigten und unbefestigten Abschnitten und enthalten Schotterstraßen und Kopfsteinpflasterpassagen.Wir empfehlen den Teilnehmern, mindestens einen Ersatzschlauch, Flickzeug und eine Luftpumpe mitzuführen. Die Teilnehmer haben sich ausnahmslos an die Regelungen der StVO zu halten, insbesondere an die Radwegebenutzungspflicht, das Rechtsfahr- und Haltegebot an Lichtzeichenanlagen sowie Bahnübergängen.

Das Wegwerfen von Abfällen und Trinkflaschen ist verboten. Ein Verstoß gegen diese Regelung führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.

Kontrollschlusszeiten am 15.09.2019

Die Raststationen werden nach der Durchfahrt des Besenwagens geschlossen. Kontrollschlusszeit im Ziel in Ludwigslust ist 18.00 Uhr.

Zeitmessung

Die VELO CLASSICO GERMANY ist eine Vintage-Radveranstaltung ohne Rangliste, ohne Zeitmessung und ohne Wertungen.

Startnummer

Ihre Startnummer erhalten Sie gegen Vorlage Ihrer Anmeldebestätigung sowie eines Lichtbildausweises bei der Akkreditierung. Die Startnummer ist am Rücken sichtbar zu tragen. Die Lenkernummer ist vorne am Lenker zu befestigen. Bringen Sie diese Startnummer sorgfältig so an, dass sie gut leserlich ist.

Abholung der Startunterlagen

Die Startunterlagen werden im Organisationsbüro der VCG im Rathaus zu Ludwigslust am

14.09.2019, 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr

– 14.09.2019, 7.00 Uhr bis 9.30 Uhr (Liebhaber-Runde),

– 14.09.2019, 7.00 Uhr bis 9.00 Uhr (Helden-Runde).

und am

– 15.09.2019, 8.00 Uhr bis 10.00 Uhr (Genießer-Runde),

– 15.09.2019, 8.00 Uhr bis 10.030 Uhr (Diamant-Runde),

unter Vorlage der Meldebestätigung ausgehändigt.
Für die Abholung der Startunterlagen Dritter ist eine schriftliche Vollmacht erforderlich.

Startzeiten und Ort

Start ist auf der auf der Schloßstraße vor dem Rathaus in Ludwigslust15.09.2019, 10.30 Uhr.

Die Genießer-Runde startet am

15.09.2019, 10.00 Uhr.

Die Liebhaber-Runde startet am

14.09.2019, 9.30 Uhr.

Die Helden-Runde startet am

14.09.2019, 9.00 Uhr.

Durchschnittsgeschwindigkeit

Um die Runden absolvieren zu können, ist keine Mindestdurchschnittsgeschwindigkeit gefordert.
Das Ziel, ebenfalls im Bereich des Rathauses Ludwigslust, ist für alle Teilnehmer am

15.09.2019, bis 19.00 Uhr,

offen.

Teilnehmer, die das Ziel im geforderten Zeitfenster nicht mehr erreichen können oder die Teilnahme an der Veranstaltung aus anderen Gründen abbrechen, werden mit dem Schlussfahrzeug zum Start-/Ziel-Bereich transportiert.
Teilnehmer, die den Rundkurs über das Zeitlimit hinaus beenden wollen, müssen ihre Startnummer aus haftungsrechtlichen Gründen auf Geheiß der Organisation abgeben. Sie setzen ihre Fahrt anschließend außerhalb der für die VELO CLASSICO GERMANY geltenden Bestimmungen fort.

Zieleinlauf

Das Ziel liegt im Festbereich der Velo Classico Germany auf der Schlossstraße zu Ludwigslust zwischen Rathaus und Altem Postamt.

Der Veranstalter bittet ausdrücklich darum, im Zieleinlauf auf gefährliche Fahrmanöver zu verzichten, um Stürze zu verhindern.
Nach der Zieldurchfahrt ist der Zielbereich zügig zu verlassen, um Kollisionen mit nachfolgenden Fahrern zu verhindern.
Bitte beachten Sie, dass sich im Zielbereich die letzte Stempelstation befindet!

Medaille

Jeder Teilnehmer, der die Stempelkarte vollständig abgestempelt vorlegt, erhält eine Medaille, die unmittelbar nach der Ankunft überreicht wird.

Helmpflicht

Für die VELO CLASSICO GERMANY besteht keine Helmpflicht.

Bekleidung

Für die Art der Bekleidung bestehen keine gesonderten Vorschriften. Sie darf jedoch kein Sicherheitsrisiko darstellen.
Im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY ist es ausdrücklich erwünscht sich mit Vintagekleidung der guten alten Radzeit zu kleiden (z. B. 20er-30er Jahre, Tweed,…).

Dennoch empfehlen wir Ihnen, sich vor Antritt der Runde mit Kleidung zu rüsten, die geeignet ist, sie vor niedrigen Temperaturen, Wind und Regen zu schützen.

Ausrüstung und Zubehör

Für die Genießer- und die Liebhaber-Runde ist jedes technisch vollkommen intakte, zweirädrige Fahrrad zugelassen, möglichst mit historischem Hintergrund.
Darüber hinaus sind folgende Anbauteile nicht zugelassen:

• Scheibenräder vorn / hinten
• Triathlon, Hörner- bzw. Deltalenker
  

Voraussetzung für die Helden-Runde sind

• klassische Rennräder bis Baujahr 1989
• Riemenpedale
• Rahmenschaltung
• Offene Bremszüge
• Passendes Outfit
• Nicht zugelassen sind Klick-Pedale und Brems-Schalthebel-Kombinationen
• Mindestalter: 18 Jahre (in Ausnahmefällen und Rücksprache ab 16 Jahren) mit Einverständniserklärung der Eltern.

Diese Voraussetzungen werden bei der Akkreditierung geprüft.

Wir empfehlen einen Zusatzfahrradschlauch sowie Flickzeug mitzuführen. Es gilt die deutsche Straßenverkehrsordnung. Begleitfahrzeuge sind nicht gestattet.

Singlespeeds Fixies sind zugelassen, wenn sie über eine Freilaufnabe und zwei voneinander unabhängigen Bremsen verfügen.

IV. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Voraussetzungen

An den Runden im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY kann jede Person teilnehmen, die sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY 2019 ist. Minderjährige Personen dürfen an der Veranstaltung nur mit dem schriftlichen Einverständnis der Erziehungsberechtigten teilnehmen. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.

§ 2 Obliegenheiten

1. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an der Runde im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY selbst, gegebenenfalls nach Arztkonsultation zu beurteilen. Er/Sie hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen.
2. Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte vor, während und nach dem Rennen ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung vorzunehmen.
3. Alle im Reglement und im Leistungsverzeichnis sowie die in den Teilnehmerinformationen ergänzenden Anweisungen, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht der Teilnehmer. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer das Reglement und die AGB an.

§ 3 Abschluss des Vertrages

1. Die Anmeldung, welche das verbindliche Vertragsangebot des Teilnehmers an die Koepke GmbH darstellt, ist ausschließlich durch Einsendung des vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterzeichneten Anmeldeformulars im Original oder über die ONLINE-Anmeldung unter www.veloclassico.de möglich. Anmeldungen per Telefax, in Kopie oder per E-Mail werden nicht angenommen.
2. Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst einmal pro Veranstaltung anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz.
3. Der Vertrag kommt nur zustande, wenn der Teilnehmer mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular oder durch ausdrückliches Anklicken bei der ONLINE Anmeldung die AGB und das Reglement anerkannt hat. Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.

§ 4 Zahlung

1. Teilnehmer, die sich online anmelden, zahlen per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren.
2. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, ist die Koepke GmbH berechtigt, ohne weitere Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, die eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 11,- Euro des Veranstalters sowie die jeweilige Gebühr des Kreditinstituts beinhalten, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers.
3. Teilnehmer, die sich nicht online, sondern schriftlich per Anmeldeformular anmelden, zahlen per Überweisung auf das Konto

   Kontoinhaber: Thomas Rost (Fa. Tollense-Timing)

   IBAN: DE55150502000301017590
   BIC: NOLADE21NBS
   Institut: Sparkasse Neubrandenburg-Demmin
   Verwendungszweck: 67272, VCG, Name, Vorname, Jahrgang

4. Erst, wenn der Überweisungsbetrag ordnungsgemäß auf dem Empfängerkonto eingegangen ist, wird der Teilnehmer in der online auf der Homepage derVELO CLASSICO GERMANY geführten offiziellen Starterübersicht gelistet.

§ 5 Akkreditierung

1. Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung ausschließlich gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung (Online-Anmeldung) bzw. eines Überweisungsbeleges (Anmeldung per Anmeldeformular) und eines amtlichen Lichtbildausweises. Ist der Teilnehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Die Startunterlagen können nur von Personen abgeholt werden, welche sich als bevollmächtigt ausweisen können. Wir können die Startunterlagen leider nicht zusenden.
2. Sofern der Teilnehmer seine offizielle Anmeldebestätigung verloren hat bzw. diese nicht vorlegen kann, wird ihm eine Ersatzbestätigung ausgehändigt. Hierfür wird eine Material- und Handlingpauschale in Höhe von 2,00 € erhoben, die der Teilnehmer in bar bei seiner Akkreditierung zu entrichten hat.
3. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

§ 6 Rücktritt

1. Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Ein späterer Rücktritt ist nicht möglich. Das Startgeld wird im Falle eines späteren Rücktritts nicht erstattet.
2. Der Veranstalter bietet eine Startplatz-Rücktrittsversicherung an. Genaue Informationen zu den Versicherungsleistungen und den allgemeinen Versicherungsbedingungen finden Sie im Anmeldeportal auf der Homepage des Veranstalters. Die Versicherung kann auch nachträglich abgeschlossen werden.
3. Darüber hinaus kann der Teilnehmer nach Erhalt seiner offiziellen Anmeldebestätigung (Online-Anmeldung) bzw. Listung in der offiziellen Starterübersicht (Anmeldung per Anmeldeformular) schriftlich einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 € erhoben. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter gegeben werden.

§ 7 Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

1. Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Hotelkosten.
2. Bei einem Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche gegen die Rücktrittsversicherung bleiben davon unberührt.

§ 8 Haftung

1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt mit seiner Anmeldung ausdrücklich, dass ihm die spezifischen Gefahren einer Fahrradausfahrt, die im öffentlichen Straßenverkehr durchgeführt wird, bekannt sind.
2. Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – für alle Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist beschränkt auf Vorsatz, nicht aber auf Fahrlässigkeit oder grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen.
3. Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden und die in der konkreten Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet werden.
4. Die Koepke GmbH übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke, Wertgegenstände und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein.
5. Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.

§ 9 Datenerhebung und Datenverwertung

1. Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten personenbezogenen Daten maschinell gespeichert, verarbeitet und genutzt werden dürfen und sie in der Teilnehmer- und Ergebnisliste im Internet und in Zeitungen veröffentlicht werden dürfen.
   Eine Weitergabe der im Rahmen dieser Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
   Es wird darauf hingewiesen, dass die hier erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch uneingeschränkt veröffentlicht werden dürfen.
3. Der Teilnehmer ist damit einverstanden, weiterhin Informationen über die VELO CLASSICO GERMANY und Partnerveranstaltungen zu erhalten.

§ 10 Salvatorische Klausel

Sollte eine oder sollten mehrere Bestimmungen der vorliegenden AGB unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Den vorstehenden Erklärungen, insbesondere der Datenschutzerklärung, stimme ich bei der Anmeldung zur VELO CLASSICO GERMANY 2019 mit meiner Anmeldung zu.

Veranstalter:

Koepke GmbH
Carlstein 12
17217 Penzlin
Tel. +49 175 7245510
Mail. ja-ich-will(at)veloclassico(punkt)de